Lakiernia Manager – system wspomagający pracę lakierni
Lakiernia Manager to system informatyczny wspomagający obsługę procesów produkcyjnych, magazynowych i logistycznych w lakierniach proszkowych. Aplikacja integruje kluczowe obszary pracy lakierni, zapewniając pełną kontrolę nad zleceniami, farbami, dokumentacją oraz harmonogramem produkcji.
Moduły systemu
- baza farb,
- baza dostawców,
- moduł magazynowy,
- moduł malowań,
- moduł statystyk,
- moduł dokumentów wydania WZ,
- moduł rejestracji zleceń z dodawaniem plików dokumentacji fotograficznej,
- moduł harmonogramu zleceń,
- moduł wyliczający pole powierzchni dla zleceń,
- moduł wysyłki SMS dla zakończonych zleceń,
- moduł zamówień na zakup,
- moduł ofertowy,
- moduł faktur.
Baza farb
Aplikacja umożliwia prowadzenie kompletnej bazy farb proszkowych wraz z ich parametrami technicznymi, numerami RAL oraz powiązaniem z producentami.
Baza farb zawiera również takie informacje jak rodzaj farby (mat, struktura, połysk, satyna) wydajność i stan minimalny po którym system będzie informował o niskim stanie magazynowym.
Magazyn farb z automatycznym numerowaniem
Aplikacja umożliwia prowadzenie magazynu farb wraz z automatycznym numerowaniem poszczególnych kartonów. Dzięki numeracji możliwe jest w dowolnym momencie określenie ilości farby znajdującej się w wybranym kartonie oraz sumowanie farb po oznaczeniu RAL i KOD. Sumowanie farb po RAL i KOD daje na bierząco możliwość sprawdzenia całkowitej ilości farby na magazynie
Wczesne informowanie o niskich stanach magazynowych
System wyposażony jest we wczesne informowanie o niskich stanach magazynowych, co umożliwia szybszą reakcję logistyczną i minimalizuje przestoje spowodowane oczekiwaniem na dostawę. Jeśli w bazie farb zostanie wprowadzona wartość minimalna to aplikacja poinformuje o stanach farby poniżej wartości minimalnej.
Obsługa procesu malowania
Proces malowania został maksymalnie uproszczony i sprowadza się do zaznaczenia farby pobieranej do malowania, a przy zakończeniu procesu malowania wybiera się farbę do oddania. Przy oddawaniu można wprowadzić ilości zważonej farby po malowaniu oraz ilość pomalowanej powierzchni. Mając te dane system wylicza statystki malowania. Wprowadzanie ilości zważonej farby można zintegrować z elektroniczną wagą, która prześle do aplikacji zważoną ilość.
Statystyki i wydajność malowań
Lakiernia Manager umożliwia szczegółową analizę zużycia farby oraz kontrolę wydajności prowadzonych prac malarskich. System automatycznie generuje raporty na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika — wystarczy określić wydajność farby według producenta oraz podać ilość pomalowanych metrów po zakończeniu zlecenia.
Dzięki temu:
🔴 Malowania z nadmiernym zużyciem farby są oznaczane na czerwono
🟢 Zlecenia zgodne z normą — na zielono
To proste i skuteczne narzędzie pozwala szybko identyfikować nieefektywne realizacje, optymalizować koszty i dbać o jakość pracy w lakierni.
.
Moduł zleceń produkcyjnych i dokumentacja fotograficzna
Moduł zleceń produkcyjnych w Lakiernia Manager porządkuje cały proces realizacji prac — od przyjęcia zlecenia, przez kolejne etapy produkcji, aż po wydanie gotowego elementu.
Każde zlecenie otrzymuje czytelny status oznaczony kolorem, dzięki czemu od razu widać, na jakim etapie znajduje się praca. Przykładowo:
- fioletowy — zlecenie dodane do harmonogramu,
- jasnoniebieski — zlecenie wykonane i gotowe do wydania.
Dodatkowo dostępny jest filtr statusów, który pozwala szybko wyświetlić np. tylko zlecenia do wydania.
Zlecenia można drukować lub eksportować do pliku PDF. System oferuje kilka gotowych szablonów — zarówno dla wykonawcy, jak i dla klienta.
Wystawianie dokumentów WZ odbywa się jednym kliknięciem, a faktury tworzy się dokładnie tak samo szybko — bez przepisywania danych i bez ryzyka pomyłek.
Do każdego zlecenia można dodać zdjęcia oraz dokumenty. Są one dostępne z każdego stanowiska w sieci oraz w aplikacji mobilnej. Fotografie można wprowadzać zarówno z telefonu, jak i z komputera, co ułatwia dokumentowanie wykonanych prac i ewentualnych reklamacji.
Harmonogram zleceń
Moduł harmonogramu umożliwia planowanie oraz rozdzielanie prac produkcyjnych pomiędzy różne hale. System automatycznie wylicza czasy przygotowania do malowania oraz czas samego procesu, dzięki czemu łatwo ocenić obciążenie produkcji.
Lakiernik, mając dostęp do harmonogramu, na bieżąco widzi listę zadań do wykonania, a pilne zlecenia są dodatkowo wyróżniane kolorystycznie. Biuro natomiast otrzymuje stały podgląd aktualnego stanu realizacji wszystkich zleceń, co ułatwia koordynację pracy i szybkie reagowanie na zmiany.
Moduł zamówień na zakup
Lakiernia Manager usprawnia cały proces zamawiania farb i materiałów, automatyzując zarówno tworzenie zamówień, jak i ich wysyłkę do dostawców.
Gdy lakiernik zauważy brak farby na magazynie, jednym kliknięciem dodaje ją do listy zapotrzebowania. Informacja natychmiast pojawia się u osoby odpowiedzialnej za zakupy, dzięki czemu nic nie umyka uwadze. Podczas tworzenia nowego zamówienia wystarczy wybrać opcję „Dodaj z listy zapotrzebowania”, wskazać brakujące produkty oraz dostawcę. System automatycznie generuje zamówienie i wysyła je e‑mailem.
Takie podejście eliminuje papierowe notatki, przyspiesza pracę i pozwala zamawiać dokładnie to, czego faktycznie brakuje. Osoba zamawiająca widzi w systemie pełną listę potrzeb i od razu wie, gdzie złożyć zamówienie..
