Do zarządzania danymi z rejestratorami firmy TempSen służy darmowe oprogramowanie TempCentre Lite.

TempCentre Lite jest profesjonalnym, uniwersalnym programem opracowanym do odczytu i konfiguracji rejestratorów firmy TempSen. Umożliwia użytkownikom efektywne przeglądanie i analizę danych zebranych przez urządzenie w czasie transportu lub przechowywania. Różne sposoby przeglądania danych dają użytkownikowi możliwość intuicyjnego i wizualnie przejrzystego odczytu zgromadzonych danych. Ponadto program umożliwia dodawanie komentarzy oraz znaczników graficznych do raportu, na który składa się podsumowanie, wykres i wykaz danych. Pozwala to dokładnie określić ryzyko i dokładny czas w danym łańcuchu dostawy, co z kolei pomaga w podejmowaniu decyzji dotyczących poprawy systemu kontroli jakości.

Parametry konfiguracyjne można zapisać jako profile - pliki przyśpieszające konfigurację rejestratorów z tej samej grupy, a te z kolei pozwalają na rejestrację większej liczby pomiarów w całym łańcuchu dostaw.

Ponadto TempCentre umożliwia eksport danych do programów Adobe PDF oraz Microsoft Excel, co ułatwia udostępnianie i przesyłanie danych między użytkownikami i zainteresowanymi stronami. Podłączany bezpośrednio do USB komputera.

Aplikacja TempCentre Lite do pobrania:

WordMaat Manager – Program do zarządzania biurem tłumaczeń i automatyzacji rozliczeń

Nowość!! Moduł faktur dwujęzycznych zgodny z najostrzejszymi wymogami.

Ogólny opis programu

WordMaat, program do zarządzania biurem tłumaczeń, znacznie upraszczający i  przyśpieszający proces rozliczania wykonanych zleceń, porządkujący i organizujący pracę całego biura.

Główne funkcje programu

Rejestracja zleceń - otrzymane zlecenie można zarejestrować w systemie poprzez wskazanie plików, przypisanie im zleceniodawcy, tłumacza bądź tłumaczy (wybranego przy użyciu systemu automatycznego doboru tłumacza - patrz niżej), uzgodnionych z nimi stawek i terminów oddania tłumaczenia. W przypadku, gdy zostanie przekroczony termin oddania tłumaczenia przez tłumacza, a nie zostanie wykonane rozliczenie tego tłumaczenia, wtedy zostanie to automatycznie zasygnalizowane przez system. Podobnie, automatycznie zasyganlizowane zostanie, jeśli dane zlecenie nie zostanie oznaczone jako „wykonane", a został przekroczony termin jego oddania klientowi.

Automatyzacja procesu rozliczania wykonanych tłumaczeń - program napodstawie podanej stawki (za słowo, znaki bez spacji, ze spacjami) lub kwoty uzgodnionej ze zleceniodawcą oraz podanej stawki (kwoty) uzgodnionej z tłumaczem (wszystkie te dane wprowadzamy tylko raz - podczas rejestracji zlecenia), potrafi automatycznie wyliczyć sumy pieniężne, jakie za dane zlecenie otrzymamy od zleceniodawcy i jakie musimy zapłacić tłumaczowi/tłumaczom - wystarczy zaznaczyć pliki Word, które mają być brane pod uwagę (dowolna ilość za jednym naciśnięciem przycisku). WordMaat wyświetli kwoty dla danych plików, jak i wartość sumaryczną, jaką trzeba wypłacić tłumaczowi i jaką otrzymamy od klienta - automatycznie wyliczy nasz zysk z wybranych tłumaczeń. W ten sposób wykonane rozliczenie możemy za jednym naciśnieciem myszki wyeksportować do Excel-a.

Rozliczenia jeszcze nigdy nie były tak proste i szybkie!

Filtrowanie/wyszukiwanie zleceń - WordMaat umożliwia filtrowanie listy wprowadzonych zleceń po:

• - numerze zlecenia,
• - numerze faktury,
• - terminach przyjęcia i oddania zlecenia
• - stanie realizacji zlecenia, zlecenia wykonane, lub takie, które są dopiero w realizacji

Podobne opcje filtrowania dostępne są także w liście rozliczeń:

• - numerze zlecenia,
• - zleceniodawcy (kliencie), od którego otrzymaliśmy dokument do przetłumaczenia
• - tłumaczu, któremu został pod zlecony (przekazany) dokument do przetłumaczenia
• - terminie zapłaty, dla nas od zleceniodawcy lub naszej dla tłumacza,
• - stanie rozliczenia danego dokumentu, możemy określić, czy mają być wyświetlane tylko dokumenty, które są rozliczone ze zleceniodawcą, tłumaczem, oboma podmiotami, czy żadnym z nich.

Powiadamianie o opóźnieniach w płatnościach - przy wprowadzaniu danego dokumentu określamy kiedy mija termin zapłaty od zleceniodawcy i dla tłumacza (domyślnie ustawione na 21 dni od daty wprowadzenia). W przypadku uregulowania płatności ze zleceniodawcą lub tłumaczem, zmieniamy stan rozliczenia przypisany dla danego dokumentu. Jeżeli, określony przy wprowadzaniu, termin płatności zostanie przekroczony, a dany dokument nie został oznaczony, jako rozliczony z tłumaczem lub zleceniodawcą, wtedy dana pozycja zostanie zaznaczona na czerwono.

Moduł wystawiania faktur - Dzięki tej funkcji możemy w prosty i szybki sposób wygenerować, wydrukować i zarchiwizować fakturę za wykonane usługi. Program automatycznie wypełnia fakturę danymi dotyczącymi rozliczanego zlecenia (w tym także wyliczonymi kwotami) umożliwiając wstawienie do faktury także własnych pozycji, np. dodatkowa kwota za obróbkę graficzną tekstu, przekonwertowanie ze scan-ów do wersji edytowalnej itp..

Nowością jest możliwość wydruku faktur w formie angielskiej oraz dwujęzycznej angielsko-polską zgodną wymogami unijnymi.

W przeglądarce faktur wprowadzona jest funkcja znacznikowania (zaznaczania) faktur o płatnościach. Przeglądając wprowadzone faktury, można szybko się dowiedzieć o niezapłaconych fakturach. Dzięki kolorystycznym znacznikom automatycznie WordMaat informuje nas o przekroczonych terminach płatności.

Eksport rozliczenia do EXCELA: Program oferuje dwa typy eksportu rozliczeń: dla tłumacza i dla zleceniodawcy. Rozliczenie będzie zawierało tylko te pozycje, które są widoczne w danej chwili na liście (tzn. tylko te, które pozostały po przefiltrowaniu). Dzięki temu możemy np. ustawić filtr na tłumaczenia wykonane dla Pana Kowalskiego w okresie od 15-25 maja.

Wszystkie pliki w jednym miejscu· - wszystkie wprowadzone do programu pliki możemy otwierać z poziomu jego okna. Znacznie ułatwia to organizację i odnajdywanie plików nawet po latach od ich wprowadzenia.

Baza danych zleceniodawcy - program oferuje możliwość nieograniczonej rozbudowy bazy klientów (zleceniodawców), wystarczy klika sekund, by znaleźć wszystkie dane interesującego nas klienta (łącznie z ostatnio uzgodnioną stawką, czy uwagami dot. płatności lub ich braku).

Baza danych tłumaczy - program oferuje możliwość nieograniczonej rozbudowy bazy tłumaczy, wystarczy klika sekund, by znaleźć wszystkie dane interesującego nas tłumacza (łącznie z uzgodnioną stawką i· sposobem rozliczania - po znakach, słowach itp., specjalizacjami, językami i używanymi programami itd, itp).

Wysyłanie formularza do tłumacza - Tłumacz wypełnia swoje dane i odsyła formularz, który wprowadza się do bazy tłumaczy wypełniając automatycznie wszystkie dane przesłane przez tłumacza.

Automatyczny dobór tłumacza - Podczas przypisywania tłumacza do danego dokumentu możemy skorzystać z pomocy, jaką oferuje w tej gestii WordMaat, wystarczy, że określimy tematykę tłumaczenia, kombinację językową, program CAT, w jakim tłumaczenie ma być wykonane, stawkę do jakiej tłumaczenie miałoby być zrobione, by było dla nas jak najbardziej opłacalne, a program sam automatycznie przedstawi listę proponowanych tłumaczy (spośród posiadanych w bazie danych tłumaczy), jeśli nadal mamy wątpliwości możemy spojrzeć na ocenę zaproponowanych tłumaczy i wybrać tego najlepszego (wg nas).

System oceny tłumaczy - po każdym wykonanym zleceniu możemy wystawić notę naszemu tłumaczowi za wykonaną pracę (w skali od 1 do 5), system będzie gromadził wszystkie wystawione oceny i wyciągał z nich średnią. Funkcja szczególnie przydatna, gdy zależy nam mniej na cenie, a bardziej na jakości tłumaczenia (np. próbka). 

Kreator umów o dzieło - Dzięki kreatorowi umów o dzieło w szybki sposób można wprowadzić nową umowę o dzieło. Umowę oraz rachunek są wprowadzane automatycznie wystarczy wprowadzić kilka najistotniejszy danych a program wygeneruje wypełnioną umowę i rachunek.

TERAZ DOSTĘPNY CAŁKOWICIE ZA DARMO !!

Pobierz pełną wersję WordMaat

Lakiernia Manager – system wspomagający pracę lakierni

Lakiernia Manager to system informatyczny wspomagający obsługę procesów produkcyjnych, magazynowych i logistycznych w lakierniach proszkowych. Aplikacja integruje kluczowe obszary pracy lakierni, zapewniając pełną kontrolę nad zleceniami, farbami, dokumentacją oraz harmonogramem produkcji.

×

Moduły systemu

• baza farb,
• baza dostawców,
• moduł magazynowy,
• moduł malowań,
• moduł statystyk,
• moduł dokumentów wydania WZ,
• moduł rejestracji zleceń z dodawaniem plików dokumentacji fotograficznej,
• moduł harmonogramu zleceń,
• moduł wyliczający pole powierzchni dla zleceń,
• moduł wysyłki SMS dla zakończonych zleceń,
• moduł zamówień na zakup,
• moduł ofertowy,
• moduł faktur.

Baza farb

Aplikacja umożliwia prowadzenie kompletnej bazy farb proszkowych wraz z ich parametrami technicznymi, numerami RAL oraz powiązaniem z producentami.

Baza farb zawiera również takie informacje jak rodzaj farby (mat, struktura, połysk, satyna) wydajność i stan minimalny po którym system będzie informował o niskim stanie magazynowym.

×

Magazyn farb z automatycznym numerowaniem

Aplikacja umożliwia prowadzenie magazynu farb wraz z automatycznym numerowaniem poszczególnych kartonów. Dzięki numeracji możliwe jest w dowolnym momencie określenie ilości farby znajdującej się w wybranym kartonie oraz sumowanie farb po oznaczeniu RAL i KOD. Sumowanie farb po RAL i KOD daje na bierząco możliwość sprawdzenia całkowitej ilości farby na magazynie

×

Wczesne informowanie o niskich stanach magazynowych

System wyposażony jest we wczesne informowanie o niskich stanach magazynowych, co umożliwia szybszą reakcję logistyczną i minimalizuje przestoje spowodowane oczekiwaniem na dostawę. Jeśli w bazie farb zostanie wprowadzona wartość minimalna to aplikacja poinformuje o stanach farby poniżej wartości minimalnej.

×

Obsługa procesu malowania

Proces malowania został maksymalnie uproszczony i sprowadza się do zaznaczenia farby pobieranej do malowania, a przy zakończeniu procesu malowania wybiera się farbę do oddania. Przy oddawaniu można wprowadzić ilości zważonej farby po malowaniu oraz ilość pomalowanej powierzchni. Mając te dane system wylicza statystki malowania. Wprowadzanie ilości zważonej farby można zintegrować z elektroniczną wagą, która prześle do aplikacji zważoną ilość.

×

Statystyki i wydajność malowań

Lakiernia Manager umożliwia szczegółową analizę zużycia farby oraz kontrolę wydajności prowadzonych prac malarskich. System automatycznie generuje raporty na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika — wystarczy określić wydajność farby według producenta oraz podać ilość pomalowanych metrów po zakończeniu zlecenia.
Dzięki temu:
🔴 Malowania z nadmiernym zużyciem farby są oznaczane na czerwono
🟢 Zlecenia zgodne z normą — na zielono
To proste i skuteczne narzędzie pozwala szybko identyfikować nieefektywne realizacje, optymalizować koszty i dbać o jakość pracy w lakierni. .

×

Moduł zleceń produkcyjnych i dokumentacja fotograficzna

Moduł zleceń produkcyjnych w Lakiernia Manager porządkuje cały proces realizacji prac — od przyjęcia zlecenia, przez kolejne etapy produkcji, aż po wydanie gotowego elementu.
Każde zlecenie otrzymuje czytelny status oznaczony kolorem, dzięki czemu od razu widać, na jakim etapie znajduje się praca. Przykładowo:

• fioletowy — zlecenie dodane do harmonogramu,
• jasnoniebieski — zlecenie wykonane i gotowe do wydania.

Dodatkowo dostępny jest filtr statusów, który pozwala szybko wyświetlić np. tylko zlecenia do wydania.
Zlecenia można drukować lub eksportować do pliku PDF. System oferuje kilka gotowych szablonów — zarówno dla wykonawcy, jak i dla klienta.
Wystawianie dokumentów WZ odbywa się jednym kliknięciem, a faktury tworzy się dokładnie tak samo szybko — bez przepisywania danych i bez ryzyka pomyłek.
Do każdego zlecenia można dodać zdjęcia oraz dokumenty. Są one dostępne z każdego stanowiska w sieci oraz w aplikacji mobilnej. Fotografie można wprowadzać zarówno z telefonu, jak i z komputera, co ułatwia dokumentowanie wykonanych prac i ewentualnych reklamacji.

×

×

Harmonogram zleceń

Moduł harmonogramu umożliwia planowanie oraz rozdzielanie prac produkcyjnych pomiędzy różne hale. System automatycznie wylicza czasy przygotowania do malowania oraz czas samego procesu, dzięki czemu łatwo ocenić obciążenie produkcji.
Lakiernik, mając dostęp do harmonogramu, na bieżąco widzi listę zadań do wykonania, a pilne zlecenia są dodatkowo wyróżniane kolorystycznie. Biuro natomiast otrzymuje stały podgląd aktualnego stanu realizacji wszystkich zleceń, co ułatwia koordynację pracy i szybkie reagowanie na zmiany.

×

×

Moduł zamówień na zakup

Lakiernia Manager usprawnia cały proces zamawiania farb i materiałów, automatyzując zarówno tworzenie zamówień, jak i ich wysyłkę do dostawców.
Gdy lakiernik zauważy brak farby na magazynie, jednym kliknięciem dodaje ją do listy zapotrzebowania. Informacja natychmiast pojawia się u osoby odpowiedzialnej za zakupy, dzięki czemu nic nie umyka uwadze. Podczas tworzenia nowego zamówienia wystarczy wybrać opcję „Dodaj z listy zapotrzebowania”, wskazać brakujące produkty oraz dostawcę. System automatycznie generuje zamówienie i wysyła je e‑mailem.
Takie podejście eliminuje papierowe notatki, przyspiesza pracę i pozwala zamawiać dokładnie to, czego faktycznie brakuje. Osoba zamawiająca widzi w systemie pełną listę potrzeb i od razu wie, gdzie złożyć zamówienie..